Je inzetten voor Stichting B!NK kan op vele manieren. Wil jij graag je handen uit de mouwen steken voor de B!NKIES? Lijkt een van onderstaande vrijwilligersfuncties jou wel wat? Of heb je een ander idee om je in te zetten voor B!NK? Neem contact op met tessa@stichtingbink.com.
Assistent eventmanager
Ben jij iemand die altijd alles voor elkaar krijgt? Het hoofd koel kan houden? Overzicht heeft en mensen aan kan sturen? Dan ben jij misschien degene die wij nodig hebben om het benefiet zo soepel mogelijk te laten verlopen. Als assistent eventmanager werk je samen met de eventmanger en de vrijwilligerscoordinator. Het weekend van het benfiet zorgen jullie ervoor dat alle spullen daar zijn waar ze moeten zijn en dat de vrijwilligers wetn wat ze moeten doen. In de aanloop naar het feest, tref je hier de voorbereidingen voor. Het is een uitdagende functie waar je veel ervaring mee op kunt doen.
Taken:
In de aanloop:
Planning voor vrijwilligers maken
Draaiboek maken voor de avond
Laatste sponsoren regelen
Tijdens het weekend van het benefiet:
Begeleiding leveranciers
Begeleiding vrijwilligers
Problemen oplossen en zorgen dat alles loopt
Hoofd sponsorwerving:
Het hoofd van de afdeling Sponsorwerving zorgt er samen met de medewerkers sponsorwerving voor dat alle sponsoring op tijd geregeld is. De sponsorwerver houdt zich bezig met het regelen van allerlei producten voor het benefiet. Het gaat dan onder andere om drank, eten, licht- en geluidsapparatuur, tafels, een bar. Het doel is om deze zaken voor niets, een schappelijk prijsje of een tegenprestatie in de vorm van kaartjes of het plaatsen van een logo (op de website, het feest of in filmpjes) te verkrijgen. Het is noodzakelijk dat je goede telefonische vaardigheden hebt.
Je komt nauw samen te werken met onze huidige sponsorwerver. Daarnaast werk je samen met de afdeling marketing.
Taken:
Bedrijven bellen om sponsoring los te krijgen.
Contacten onderhouden met deze bedrijven.
Lijsten bijhouden van benaderde bedrijven.
Bedankjes sturen na het evenement.
Marketingmedewerker:
De marketingmedewerker gaat zich bezig houden met aan de ene kant de kaartverkoop en aan de andere kant het bekendmaken van het feest door middel van flyers, posters, et cet. Voor de kaartverkoop is het nodig om voorverkoopadressen te benaderen en om aan bedrijven de kaarten voor het diner te verkopen. Voor de bekendmaking van het feest is het nodig dat er op strategische wijze gebruik wordt gemaakt van zo min mogelijk financiële middelen om het feest toch onder de aandacht te brengen van de doelgroepen.
Je komt in een nieuw team te werken en je werkt nauw samen met de afdeling sponsoring.
Taken:
Kaartverkoop op poten zetten.
Dinerkaarten verkopen aan bedrijven.
Plan trekken om bekendmaking van het feest te realiseren.
PR-medewerker:
De PR-medewerker gaat zich richten op het genereren van zoveel mogelijk free publicity in zowel de landelijke als de regionale media. Hiervoor ga je de pers telefonisch benaderen om te proberen persberichten gepubliceerd te krijgen, interviews met onze ambassadeurs te regelen en interviews met onze woordvoerder op touw te zetten.
Je gaat samen werken met onze pr-afdeling, bestaande uit twee personen: een tekstschrijver en een algemeen pr-medewerker die zich bezig houdt met het benaderen en te woord staan van de pers.
Taken:
Benaderen pers.
Nabellen pers.
Pers te woord staan.
Informatie voor de pers verschaffen.
Alle functies zijn vrijwilligersfuncties.